退職願の封筒マナー決定版!白無地・書き方から手渡し手順まで完全解説

退職願の封筒マナー決定版!白無地・書き方から手渡し手順まで完全解説

退職願の封筒マナー決定版!白無地・書き方から手渡し手順まで完全解説の注目ポイントを分かりやすくまとめてご紹介します。

Q1:コンビニで「白無地・郵便番号枠なし」の封筒が見つからない場合はどうすればいいですか?
A1:近隣の大型文具店や100円ショップ、書店の文具コーナーを探すのが確実です。どうしても当日中に手に入らない場合は、白の郵便番号枠あり封筒で代用することも絶対に不可ではありませんが、誠意を重視するならネット通販や文具店で「長形3号・長形4号の白無地(枠なし)」を事前に入手しておくことを強く推奨します。

Q2:退職願をパソコン(Word)で作成した場合、封筒もプリンターで印刷してよいですか?
A2:封筒の表書き・裏書きは、中身がパソコン印刷であっても「黒のボールペンやサインペンによる手書き」が基本です。封筒まで印刷にしてしまうと事務的で無機質な印象を与えやすいため、封筒だけは自筆で丁寧に記入するのがビジネスマナーとして定着しています。

Q3:手渡しの際、封筒の表に「代表取締役社長 〇〇殿」のように宛名を書く必要はありますか?
A3:手渡しの場合は、表面に宛名(社長名や上司名)を書く必要はありません。表面中央に「退職願」、裏面左下に「自分の所属部署と氏名」のみを書くのが正しい書式です。宛名は中の退職願本文に記載します。

Q4:間違えて糊付けしてしまったのですが、渡す前に剥がすべきですか?
A4:一度糊付けしたものを無理に剥がすと封筒が破れ、見苦しくなってしまいます。糊付けしてしまった場合は、剥がさずにそのまま封の合わせ目に「〆」を書き込んで提出してください。糊付け自体が重大なマナー違反になるわけではありません。

木村 陽翔
著者

木村 陽翔

デジタルガジェットとスマート家電の検証記事を多数執筆。失敗しないモノ選びを提案します。