「半年前から申し込んでも『空いていない』と断られた」「予算を提示したのに審査ではねられた」という声は、出店検討企業の間で絶えません。しかし、この予約難の背景にあるのは単純な早い者勝ちではなく、電鉄系・大型デベロッパーによる極めて緻密なMD（マーチャンダイジング）戦略とブランド審査です。
商業施設運営会社へのヒアリングによると、審査において重視されるポイントは主に3点に集約されます。
第1に、施設ブランドと出店ブランドの親和性です。特にルクア大阪やグランフロント大阪では、既存常設テナントの売上に悪影響を与えないか、施設のターゲット顧客が期待する鮮度やトレンド感を提供できるかが厳格に問われます。安売りを前面に出した企画や、他店舗と競合しすぎる商材は、空き枠があっても敬遠される傾向にあります。
第2に、エキナカ特有の安全管理・滞留リスクの検証です。JR西日本管轄のコンコースや改札周辺では、安全な旅客流動の確保が絶対条件となります。過去に他会場で待機列の崩壊や混乱を引き起こした経緯のある企画、転売ヤーの殺到が予測される限定アイテム販売などは、どれほど高い売上見込みがあっても安全審査を通過できません。
第3に、運営主体の財務健全性と実績です。突発的なトラブルが発生した際、迅速に対応できる人員体制や企業責任能力が審査されます。個人事業主や設立直後の法人が単独で申し込む場合、実績のあるイベントプロデュース会社や代理店を介在させることが暗黙の前提条件となっているのが実情です。
