就職活動や転職活動の選考において、応募書類の年号表記は応募者の几帳面さや情報整理能力を測るバロメーターとなります。履歴書の和暦西暦の使い分けについて、大手人材紹介会社のアドバイザーおよび人事採用責任者への取材から浮き彫りになった現場の実態を整理します。
採用の現場で最もマイナス評価につながりやすいのは、「西暦と和暦の混在」です。例えば、学歴欄に「2018年4月 入学」と西暦で記載しながら、職歴欄で「令和3年4月 入社」と和暦に切り替えてしまうミスが後を絶ちません。
「和暦と西暦のどちらを選択しても合否自体に直接の影響はありません。しかし、1枚の書類の中で表記揺れを放置している応募者は、業務上の文書作成でも整合性チェックを怠るリスクがあると見なされる傾向にあります」（大手IT企業・採用担当役員）
履歴書を作成する際は、送付先企業が公的機関や伝統的企業であれば「和暦（元号）」、外資系企業やITベンチャー、海外展開を進める企業であれば「西暦」に統一するのが最も合理的です。迷った場合は、提出書類全体のフォーマットに合わせてどちらか一方に統一し、年号の省略（「令8」や「R8」など）を行わず「令和8年」と正式名称で明記することが基本マナーです。
