会議室や多目的フロア、あるいは団体での専用コース確保を検討しているなら、熊本県と県内市町村が共同運営する施設予約システム「ひばりネット よやくまくん」の使いこなしが必須となる。スマートフォンやパソコンからリアルタイムで施設の空き枠を照会でき、抽選申込から確定予約までをオンライン上でシームレスに完結できる優れたプラットフォームだ。
個人利用のフリー入場であれば予約なしで当日利用できるが、トレーニングルームの初回講習枠や特定プログラムの受講には事前登録が必要となる場合が多い。週末の予定を立てる際は、まず「よやくまくん」を開いてアリーナ全体の専有状況を俯瞰しておくことが、無駄足を踏まないための第一歩となる。