言語社会学や組織心理学の観点から見れば、ビジネス敬語の本質とは「相手の心理的尊厳を守る防壁」であり、無駄な摩擦をなくすためのコミュニケーション・インターフェースにほかなりません。
言葉の選び方一つで、相手に不要な警戒心を与えてしまえば、その後の情報共有や契約交渉におけるコストは跳ね上がります。「存じ上げる(謙譲語)」と「ご存知(尊敬語)」の混同が引き起こすリスクは、単なるテストの減点にとどまらず、「この人物は他者視点で物事を捉えられないのではないか」というビジネスパーソンとしての適性への不信感に直結します。
判断に迷った際は、常に自問してください。
「その動作を行っている主語は誰か? 自分ならば低め(存じる・存じ上げる)、相手ならば高める(ご存知)。」
この根本原理さえ身体に染み付いていれば、あらゆる応用場面で失礼のないコミュニケーションを展開できます。