「福祉センター」という名称から福祉専用の施設と思われがちですが、一定の条件を満たせば一般市民や各種団体の会議・文化活動にも門戸が開かれています。函館市総合福祉センターの予約方法は、事前の団体登録や所定の利用申請書の提出によって行われます。
利用申し込みは原則として利用希望日の属する月の前月(福祉関係団体はさらに早期の受付枠あり)から受け付けており、館内窓口での直接手続きが基本となります。空き状況の確認は電話でも可能ですが、正式な予約確定には申請手続きと利用料の納付が必要です。特に土日祝日や平日の夜間枠は地域のサークルや福祉団体の利用が重なりやすいため、日程が決まり次第早めに窓口へ問い合わせるのがスムーズな予約のコツです。