ビザの種別によっても、番号の記載方法や確認ポイントが異なる。以下に主要な種別ごとの確認方法をまとめる。
観光ビザ（短期滞在査証）のビザ番号
「短期滞在ビザのレシピ」など複数の専門サイトの解説によると、海外現地の日本大使館・総領事館が発行する査証は、「入国時の推薦状」としての性質を持つ。観光ビザの番号は査証シール上に「査証番号」または "VISA No." として明示されており、シールの上部・中央部・下部の配置は大使館によって異なる。まずシール全体をよく見渡し、"No." や "番号" という表記の隣の英数字を探すのが基本だ。
就労ビザ・技術人文知識国際業務ビザのビザ番号
就労系ビザの場合は、査証シールに加えて「在留資格認定証明書」も手元にある場合が多い。この証明書に記載された番号は「ビザ申請番号」に相当するが、これもビザシール上の査証番号とは別物だ。書類ごとに番号の意味が違うため、何の番号が求められているかを事前に確認してから記入する習慣をつけるべきだ。
学生ビザ・留学のビザ番号
留学生の場合、入学許可書・在留資格認定証明書・査証シールという複数の書類が存在し、それぞれに異なる番号が記載されている。航空会社の搭乗手続きで求められる「ビザ番号」は、あくまでパスポートに貼付された査証シール上の番号であることを再確認したい。
【プロの結論】ビザ番号入力で迷わないための判断基準
元入国管理局員や国際法務コンサルタントが異口同音に強調するのは「番号の確認は書類単位で行え」というシンプルな原則だ。「ビザ番号を入力してください」と求められたとき、確認すべきはパスポートではなくパスポートに貼られたビザシールであり、次に「何桁の番号が求められているか」「英数字のみか数字のみか」をフォームの注記で確認する。この2ステップを踏むだけで、ほとんどの入力エラーは防止できる。
特におすすめできない行動として、「よくわからないからとりあえずパスポート番号を入れてしまう」というケース。これは航空会社システムや入国審査データベースで照合エラーを引き起こし、最悪の場合、搭乗拒否や入国審査での引き留めにつながるリスクがある。
