文書全体に単純な通し番号を振るだけであれば、設定はわずか数十秒で完了します。Wordの上部リボンから「挿入」タブを開き、「ヘッダーとフッター」グループ内にある「ページ番号」をクリックします。表示されるドロップダウンメニューから「ページの下部」または「ページの上部」を選び、好みのレイアウト（中央揃え、右揃えなど）を選択するだけで、全ページに連番が配置されます。
ページ番号の実体は、本文領域の外側にあるWordヘッダーとフッターの領域内に挿入される動的フィールドです。そのため、番号の位置を調整したり、前後に「- 1 -」のようなハイフンを付与したりしたい場合は、フッター領域をダブルクリックして「ヘッダーとフッター」専用編集モードに切り替える必要があります。
初期状態のシンプルな通し番号だけなら何の問題も起きません。現場でトラブルが勃発するのは、「表紙には番号を出したくない」「目次まではローマ数字（ⅰ, ⅱ）、本文からアラビア数字（1, 2）で振りたい」という実践的なレイアウトを組もうとした瞬間です。
