封筒の表面・裏面の書き方や、郵送・面接持参（手渡し）による扱いの違いも押さえておきたい重要ポイントです。
郵送時は、オモテ面に郵便番号・住所・宛名を正確に記入し、左下に赤字で「履歴書在中」または「応募書類在中」と角四角で囲んで朱書きします。裏面左下には自分の郵便番号、住所、氏名を記載し、糊付けして「〆」の封字を書きます。宛名を書く際は、会社名や部署名なら「御中」、個人名なら「様」を使い、二重敬称（○○株式会社御中 ○○様）にならないよう注意してください。
一方、面接官へ直接手渡しする場合は、封筒に糊付けをせず、のり代を開けたまま渡すのが原則です（面接官がその場で開封して確認しやすくするため）。持ち運び時は封筒ごとクリアファイルやビジネスバッグに収納し、角が折れないよう保護します。手渡す際は封筒の上に書類を取り出して重ね、相手から見て文字が読める向きにして両手で差し出すのが最も丁寧な所作です。
