プレゼン資料作成において、ネット上のチュートリアル記事で推奨されがちなテクニックの中には、実際の発表現場で逆効果を生んでしまう重大な盲点が潜んでいます。
その代表例が、パワポ表アニメーション設定の過剰な演出です。「表の項目を1行ずつ順番にフェードインさせて聴衆を惹きつける」というテクニックが紹介されることがありますが、パワーポイントの標準機能では、表全体に対してしかアニメーションを適用できません。ネット上でよく紹介される「表を図形に分解してグループ解除する」という裏ワザは、一度実行すると二度と表として数値を再編集できなくなるという致命的なリスクを伴います。
実際のビジネスプレゼンにおいて重要なのは、「動かすこと」ではなく「どこを見るべきか一瞬で視線誘導すること」です。1行ずつ見せたい場合は、無理にアニメーションを設定するのではなく、注目させたい行以外の文字色を薄いグレーに落としたスライドを複数枚用意し、ページ送りで展開する「ステップスライド手法」が現場のプロの間では最も安全かつ推奨されています。
また、「すべての比較データを表に入れなければならない」という思い込みも危険な誤解です。横並びの比較項目が2つだけで、伝えるべきポイントが単一のメッセージである場合、わざわざ表を組むよりも、大きな数値とアイコンを配置したインフォグラフィック形式にした方が、聴衆の理解速度は圧倒的に高まります。「何を表にし、何をあえて表にしないか」の判断こそが、真のプロフェッショナルの分かれ道です。
