グラウンドを確保するうえで避けて通れないのが、行政の公式プラットフォームである「府中市公共施設予約システム（ふちゅう施設予約の森）」の操作手順とレギュレーションの把握です。
システムを利用するには、事前に府中市役所のスポーツ振興課窓口等での団体登録手続きが必要となります。ここでの重要な分水嶺は「市内団体」と「市外団体」に課される厳格なプライオリティ格差です。構成員の過半数が府中市内に在住・在勤・在学していることが条件となる市内団体には、毎月の抽選申し込み権限が付与されますが、市外登録のチームは空き枠の先着申し込み（随時予約）に回らざるを得ません。
土日祝日のゴールデンタイム（午前9時〜午後15時）の枠は、市内強豪少年団やクラブチームの抽選申し込みによってほぼ100％埋め尽くされます。そのため、市外のチームがこの会場で試合を行うための現実的なアプローチは、自力での予約システム突破を狙うのではなく、「府中市内の登録チームにアプローチし、練習試合（TRM）の招待枠を組んでもらう」、あるいは直前のキャンセルによって奇跡的に開放された平日の空き枠を監視する手法に限られます。システムの仕様を理解しないままビジター側で単独遠征を計画しても、枠の確保すらできずに頓挫するのがオチです。
