Q1：宛名の「行」を消すときは、必ず定規を使わなければ失礼にあたりますか？
A1：厳密な法律や規則ではありませんが、定規を使った真っ直ぐな線は「雑に処理していない」という誠実な姿勢を相手に伝えます。フリーハンドの歪んだ線は乱雑な印象を与えやすいため、ビジネスや就職活動では定規の使用を強く推奨します。
Q2：宛先が「〇〇係 行」となっている場合は、どのように訂正すべきですか？
A2：「係」は組織内の担当単位を示すため、「行」を二重線で消して「御中」と書き直します（＝「〇〇係 御中」）。係の後に特定の個人名が続いている場合のみ「様」を使用します。
Q3：横書きの洋封筒で返送する場合、「行」の消し方や文字の位置はどうなりますか？
A3：横書きの場合は、「行」に対して横の二重線を中心に通して消します。修正後の「御中」または「様」は、「行」の右隣、あるいはバランスを見て少し右下に配置します。
Q4：返信用封筒に手持ちの古い切手を複数枚貼って返送しても問題ありませんか？
A4：合計金額が正しければ郵便物としては受理されますが、額面の異なる少額切手を何枚も貼り散らかした封筒は、ビジネスシーンでは「手元にあるものを適当に処理した」という悪印象を与えかねません。貼る切手は多くても2〜3枚までに抑え、整然と並べて貼るのが作法です。
Q5：返信用封筒の有効期限が切れている「料金受取人払」の封筒はどうすればよいですか？
A5：有効期限が切れた受取人払封筒は、そのまま投函しても郵便局で受理されず差出人に戻るか、相手方に迷惑がかかります。所定の金額分の切手を自分で貼り付けるか、新しい封筒を用意して宛先を手書きして送付するのが適切です。
