多くの合格者が陥りやすい最大の落とし穴が、「合格通知書が届いた時点で有資格者になれた」と錯覚してしまうことです。 労働安全衛生法上、試験の合格は「免許を受ける資格を得た状態」に過ぎません。正式に第二種衛生管理者としての法的効力を持ち、事業場における衛生管理者として選任されるためには、厚生労働大臣（都道府県労働局長）へ免許申請を行い、プラスチック製の「労働安全衛生法関係免許証」の交付を受ける必要があります。【免許申請に必要な書類と提出パッケージ】
- 免許申請書：合格通知書に同封されている用紙、または東京労働局等のHPからダウンロードした申請書。
- 合格通知書原本：原本の添付が必須（コピー不可）。
- 写真1枚：縦30mm×横24mm、裏面に氏名を記入したもの。
- 収入印紙：1,500円分（申請書に貼付、消印はしない）。
- 返信用封筒：定形封筒に所定の郵便切手（簡易書留料金分）を貼付し、本人の受取先住所を明記。
- 既存の免許証原本：すでに他の労働安全衛生法関連免許（ボイラー技士や危険物取扱者など別の安全衛生系資格）を所持している場合のみ同封。
申請書の提出先は、全国一括で「東京労働局免許証発行センター」宛てに郵送（簡易書留）するのが原則です。 申請書をポストに投函してから実際に免許証が自宅に届くまでの期間は、通常期でおよそ3週間から4週間前後です。ただし、年度替わりの3月〜5月や、受験者数が増える秋口の繁忙期には、発行までに1ヶ月半程度かかるケースも報告されています。 企業側で「〇月〇日までに衛生管理者を新たに選任して労働基準監督署へ届け出なければならない」という法定の選任期限（退任から14日以内の選任義務）がある場合、合格通知書が届いた当日に書類を揃えて即日発送するスピード感が求められます。
