内定承諾書の添え状テンプレと書き方!人事の印象を高める郵送マナー

内定承諾書の添え状テンプレと書き方!人事の印象を高める郵送マナー

今注目を集めている 内定承諾書の添え状テンプレと書き方!人事の印象を高める郵送マナーについて、多角的な視点を分かりやすく掲載しています。

Q1:添え状に「入社への意気込み」を長く書いても良いですか?
A1:添え状はあくまで送付内容を正確に伝えるためのビジネス文書です。長文の決意表明を書く欄ではないため、本文中に「1〜2行程度の簡潔な意気込みや感謝」を添える程度に留め、A4用紙1枚の定型レイアウトを崩さないようにしましょう。

Q2:企業から返信用封筒(長3封筒)が同封されていた場合はどうすべきですか?
A2:企業側が返信用封筒を指定している場合は、その封筒を使用して構いません。その際は内定承諾書と添え状をきれいに三つ折りにし、添え状が外側(開封時に最初に見える位置)になるように重ねて封入します。なお、宛名に「〇〇行」と印字されている場合は、「行」を二重線で消して「御中」または「様」に書き直すのを忘れないようにしてください。

Q3:メールで内定承諾書をPDF提出する場合、添え状は必要ですか?
A3:メール添付で提出する場合は、別途PDFの添え状を添付する必要はありません。メール本文そのものが添え状(送付状)の役割を果たすため、メール本文に感謝の言葉、承諾の旨、添付ファイル名を明確に記載して送信しましょう。

吉田 誠
著者

吉田 誠

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