園や学校が家庭状況調査票を提出させる背景には、大きく分けて「緊急時の連絡」「災害・登下校時の安全確保」「園・学校生活での個別支援」の3つの目的があります。担任教諭が何十人もの児童・生徒の背景を把握するためのカルテのような役割を果たすため、曖昧な表現を避け、誰が見ても誤解のない情報を記載することが基本姿勢となります。
基本情報欄で特にミスが起きやすいのが「続柄（つづきがら）」の書き方です。続柄は「児童・生徒本人から見てどういう関係か」を記載するのが一般的です。保護者から見た関係と混同しないよう注意してください。
【家族構成・続柄の正しい記載例】
- 父（保護者本人から見て「夫」と書かないよう注意）
- 母（保護者本人から見て「妻」と書かないよう注意）
- 兄・弟・姉・妹（同居している家族を上から順に記載）
- 祖父・祖母（同居または生計を一にしている場合に記載）
緊急連絡先の優先順位も明確にしておきましょう。「第1連絡先：母（携帯）」「第2連絡先：父（勤務先）」「第3連絡先：近隣の祖母（自宅）」のように、平日の日中に最も連絡がつきやすい順序を明記することで、発熱や怪我などの突発的なアクシデント時にも学校側が素早く対応できます。
