契約書、重要協定書、そして就職・転職活動における履歴書や職務経歴書は、「絶対に折り目をつけない」のが現代ビジネスの標準規格です。これらを送付する際には、A4サイズがそのまま収まる角形2号封筒（240mm×332mm）を使用します。
角形2号におけるビジネス文書の送付マナーで不可欠となるのが、無色透明のクリアファイルの活用です。郵送途中の雨濡れや折れ曲がりを物理的に防ぐだけでなく、書類一式をバラバラにさせず一体として届ける役割を果たします。
ここで多くの人が見落としがちなのが、クリアファイルの向きと入れ方です。クリアファイルには、圧着されている「底と左側面」、そして開口している「上部と右側面」という構造上の方向性があります。書類をセットする際は、書類の表面を上にした状態で、ファイルの右上が開くように差し込むのが標準です。そして、封筒の表面（宛名が書かれた側）と書類の表面（タイトルや顔写真がある側）を同じ向きに揃え、封筒の底に向かってクリアファイルの圧着部（底側）から静かに挿入します。
さらに、厳密に管理すべきなのが添え状の重ね順および送付状と書類の順番です。封筒から書類一式を取り出した際、受取人が「誰から、何が、何通届いたのか」を一目で把握できるように、上から以下の順番で重ね合わせます：
- 添え状（送付状）：一番上に配置。送付目的、日付、同封内容一覧を明記。
- 履歴書：顔写真のある面を上に向ける（就活・転職時）。
- 職務経歴書：1ページ目を上に、複数枚ある場合はクリップで留める（ステープラーは避ける）。
- その他応募書類・推薦状・ポートフォリオ：添え状の記載順に合わせて整列。
この重ね順を崩して履歴書を最上面にしてしまうと、添え状という「挨拶と検収のための目次」を無視したことになり、履歴書の封筒入れ方マナーとしては未熟な印象を与えかねません。書類の順番一つにも論理的な必然性が宿っています。
