マウス操作をキーボードショートカットへ置き換えるだけで、作表にかかる時間は大幅に短縮されます。特に頻出するコマンドは手癖として定着させておく価値があります。
1. 罫線操作のキーボードショートカット一覧
エクセル 線を引く ショートカットには、ダイレクトに機能するキーコンビネーションと、リボンのアクセスキー(Altキー)を経由する方式があります。
【知っておくべき主要ショートカット】
・外枠に実線を引く:Ctrl + Shift + &(または Ctrl + Shift + 6)
・すべての罫線を消去する:Ctrl + Shift + _(アンダースコア / Ctrl + Shift + ろ)
・セルの書式設定を開く:Ctrl + 1
・直前の操作を繰り返す:F4
リボンのアクセスキーを利用する場合、セルを選択した状態で Alt → H → B と順番に押すと、罫線メニューが展開されます。続けて以下のキーを押すことでマウスを使わずに即座に線を描画できます。
・A : 格子(すべての境界に線)
・S : 外枠
・T : 太い外枠
・B : 下二重罫線
・N : 枠なし(罫線削除)
2. 最速のタスク処理を生む取り消し線ショートカット
実務のToDoリストや価格改定表で重宝するのが、エクセル 取り消し線 ショートカットです。対象のセル(または編集中のセル内特定文字列)を選択し、「Ctrl + 5」を押すだけで一瞬で取り消し線が引かれます。もう一度「Ctrl + 5」を押せば瞬時に解除されます。図形で直線を重ねる場合と異なり、セルのコピー&ペースト時にも書式が崩れないため、データ管理の観点からも極めて優れています。