大手SNSやビジネス系コミュニティ、Q&Aサイトを調査すると、Excelのチェックボックスに関しては長年蓄積された現場のストレスが浮き彫りになります。「行を並べ替えたらチェックボックスだけ元の場所に残って台無しになった」「1個ずつリンクするセルを設定するのが苦行すぎる」といった、従来のフォームコントロールに起因する悲鳴が多数見受けられます。
フォームコントロールは、セルとは独立した「図形（描画オブジェクト）」としてシートの表面に浮いている構造です。そのため、行の挿入や削除、フィルターによる絞り込みを行った際に、位置関係が崩れてしまう原因になっていました。また、大量に配置するとファイルサイズが肥大化し、スクロールが重くなるといったパフォーマンス面の弊害も報告されています。
現場の実務担当者からは、「最新のセル内チェックボックスに切り替えたことで、コピペもフィルターも通常のデータと同じ感覚で扱えるようになり、管理工数が体感で半分以下になった」という評価が定着しています。チェックのオン／オフも、該当セルを選択して［Space］キーを押すショートカットで切り替えられるため、キーボード操作だけでサクサク処理できる点も実務で絶賛されているポイントです。
