ネット上で手軽に確認できる下野新聞のお悔やみ当日分や直近の情報ですが、遡れる日数には明確な制限が設けられています。公式サイトである「下野新聞SOON」のお悔やみコーナーにおいて、一般の無料ユーザーが閲覧できるのは原則として当日および直近数日程度の掲載分に限られます。
訃報情報が過去何日前まで追えるのかという点について、多くの読者が疑問を抱きますが、個人情報保護の観点や遺族への配慮もあり、一般的なWebニュースのように過去数ヶ月分の訃報が誰でも無制限に検索できる状態にはなっていません。より詳しい過去記事の閲覧やキーワード検索を利用するには、電子版有料会員（デジタル単独コースや新聞購読者向けプラン）への登録が前提となります。
有料会員であれば、専用ビューアーや過去記事検索機能を用いて過去数週間から数ヶ月前の紙面イメージやお悔やみ記事を検索・確認できます。ただし、1年以上前の記録を網羅的に追う場合は、Webサービス単体ではなく新聞社専用のアーカイブシステムが必要になります。
