画面上では完璧に見えていた文書が、いざ印刷プレビューを開くと端が切れていたり、次ページに1行だけはみ出してしまう現象は、Word縦書きレイアウト崩れ原因の筆頭です。
縦書き文書におけるWord縦書きページ設定余白調整では、「天（上部余白）」と「地（下部余白）」、「のど（綴じ側）」と「小口（外側）」のバランスが横書きと大きく異なります。一般的なビジネス文書では、上部（天）を25〜30mm、下部（地）を20〜25mm程度確保し、右側（読み始め）の余白を十分に取ることが視覚的安定に繋がります。
また、Word縦書き印刷ズレ解消法として極めて効果的なのが「文字数と行数のグリッド固定」です。
1. 「レイアウト」タブの「ページ設定」ダイアログボックス（右下の小さな矢印）を開きます。
2. 「文字数と行数」タブで「文字数と行数を指定する」を選択します。
3. 1行あたりの文字数（例：40文字）と1ページあたりの行数（例：30行）を明示的に指定します。
4. 「フォントの設定」で日本語用フォントと英数字用フォントのサイズを同一（例：10.5pt）に揃えます。
この設定を行うことで、フォントサイズの違いによる行送りのブレや、プリンターのドライバー差異による出力ズレを物理的に防ぐことが可能になります。
