実務でドキュメントを作成する際、操作の手間を省くショートカットやツールの特性に合わせた線の引き方を押さえておくと作業スピードが格段に向上します。
まず、文書作成の標準であるMicrosoft Wordでは、Wordのアンダーラインショートカットとして「Ctrl + U」（Mac環境では「Command + U」）が基本です。単語単位で下線を引きたい場合は「Ctrl + Shift + W」を活用することで、スペース部分を除外したスマートな下線処理が瞬時に完了します。
スライド作成におけるPowerPointの下線の引き方では、フォント自体の下線機能を使うと文字と線が密着しすぎて視認性を損ねる場合があります。プレゼン資料の現場では、テキストボックスとは別に「直線シェイプ」を描画して文字との余白を1〜2pt空けるか、図形の枠線スタイルで下辺のみを指定するレイアウト手法が美しく見せるコツです。
表計算ソフトでのExcelの二重下線設定は、セルの書式設定（Ctrl + 1）から「フォント」タブ内の下線プルダウンで「二重下線」または「会計用二重下線」を選択します。会計用を選ぶと、セルの横幅いっぱいにきれいな締め線が引かれ、決算書や見積書の合計欄としてプロ仕様の仕上がりになります。
