取引先や同僚のご家族に不幸があった際、弔意を伝えるメールでもこの表現は頻繁に用いられます。ただし、お悔やみの場では「重ね言葉」や「忌み言葉」を避け、短く簡潔に寄り添う姿勢が鉄則です。
【文例:取引先担当者の訃報連絡に対するお悔やみメール】
件名:【お悔やみ】〇〇様のご逝去を悼み、謹んでお悔やみ申し上げます
〇〇株式会社
営業部 〇〇様
株式会社〇〇の〇〇でございます。
このたびは、ご尊父様のご逝去の報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。
突然の悲報に接し、ご家族の皆様の心中お察し申し上げますとともに、深い悲しみに寄り添い、謹んで哀悼の意を表します。
本来であれば直接お伺いしてご挨拶申し上げるべきところ、略儀ながらメールにて失礼いたします。
業務の引き継ぎ等につきましては、どうぞご心配なさらないでください。
寒さ厳しき折、どうかご無理をなさらず、ご自愛専一にお過ごしください。