グローバルなスケジュール調整において、最も頻発するミスが「タイムゾーンの表記漏れ」と「日付の勘違い」だ。日本時間の午前9時は、ロンドンでは前日の深夜、ニューヨークでは前日の夜にあたる。略称の表記（JST, EST, PST, UTCなど）を必ず添える習慣を徹底しなければならない。
夏時間（デイライト・セービング・タイム）の切り替え時期にも細心の注意が必要だ。同じ地域であっても時期によって日本との時差が1時間変動するため、曖昧な認識のまま約束を交わすと、当日オンライン会議室に誰も現れないという事態を引き起こす。
さらに、相手の国の祝日や標準的な勤務時間帯に対する配慮も欠かせない。金曜日の夕方遅くや月曜日の早朝を指定する提案は避け、相手にとってストレスの少ない時間帯を配慮して提示することが、洗練されたビジネスマナーと言える。
