欠席を決めた際に最も重要なのは、幹事に対して余計な詮索をさせず、かつ礼儀を保った返信を迅速に行うことです。長々と理由を書くほど嘘っぽく聞こえるため、簡潔かつ丁寧に断るのが鉄則です。
【ハガキ・返信フォーム用（標準）】
「ご案内いただきありがとうございます。あいにく所用（先約）がございますため、今回は欠席させていただきます。盛会となりますことを心よりお祈り申し上げます。」
【LINE・個別メッセージ用（柔らかい表現）】
「幹事お疲れ様です！案内ありがとう。あいにくその日はどうしても外せない都合が入っており、参加が難しそうです。せっかく声をかけてもらったのに申し訳ない！みんなで楽しんでね。」
