ポータルサイトの活用において、もっとも致命的なミスにつながるのが掲示板の見落としだ。特に日本学生支援機構（JASSO）の給付型・貸与型奨学金や大学独自の授業料免除に関する案内は、締切を1日でも過ぎれば一切の救済措置が受けられない。
広島大学教育室学生生活支援グループから発信される重要通知は、日々の膨大な連絡の中に埋もれがちだ。確実にキャッチするためには、ポータル内の「重要フラグ」フィルタリングと、大学付与のメールアドレス宛てへの自動転送設定が欠かせない。週に一度、特定の曜日を決めて支援グループからの掲示を集中チェックするルーティンを確立することが、経済的支援を確実に受けるための鉄則である。
