PDF内の表データをExcelのセルに流し込み、再計算やグラフ化を行いたい場合、コピー&ペーストを行う必要は一切ありません。Microsoft 365 PDF データ取得 2026年最新の標準機能である「Power Query(パワークエリ)」を活用するのが最もスマートかつ確実な手法です。 この機能を使えば、PDF内の表構造をAIおよび抽出エンジンが自動識別し、崩れることなくきれいなテーブルとしてExcelへ展開してくれます。
PDFの表をセルに取り込む4ステップ手順
- Excelのメニュー上部にある「データ」タブを選択します。
- 左端の「データの取得」>「ファイルから」>「PDF から」をクリックします。
- 取り込みたいPDFファイルを選択し、「インポート」をクリックします。
- 「ナビゲーター」画面が表示され、PDF内の各ページや検出された「Table(表)」がプレビュー一覧として並びます。目的の表を選択し、右下の「読み込み」を押すだけでシート上に完璧な表が出力されます。
複数ページにまたがる表も一発結合
月次レポートや決算資料など、PDF 複数ページ エクセル 貼り付けを行いたい場合でも、パワークエリなら威力を発揮します。「データの変換」ボタンを押してPower Queryエディターを立ち上げれば、複数ページに分散した同一フォーマットのテーブルを一瞬で結合(アペンド)することが可能です。手作業でページごとにコピペして繋ぎ合わせる非効率な作業は、完全に過去のものとなりました。