屋外の土グラウンドであるため、降雨時や前日の大雨によるグラウンドコンディション不良時の対応は重要です。自己判断で現地に行かずに放置すると「無断キャンセル」扱いとなり、ペナルティ（利用停止措置等）の対象となる恐れがあります。
雨天が予想される場合、利用開始の1時間〜30分前を目安に芝スポーツセンター管理窓口へ電話でグラウンド状況を確認します。施設管理者が「グラウンド不良で使用不可」と判断した場合、公式に雨天中止の扱いとなります。
公式に利用中止となった場合は、既納の使用料の全額還付（返金）または別日程への振替手続きが行われます。手続きには利用許可書や申請時の控え、登録証が必要になるため、大切に保管しておきましょう。
