Q1：内定承諾書を三つ折りにして長形3号封筒で送るのはマナー違反ですか？
A1：企業側から長形3号の返信用封筒が同封・指定されている場合を除き、学生自ら長形3号を選んで書類を三つ折りにするのは避けるべきです。公式文書を折らずに送るのがビジネスの基本マナーであり、A4サイズの用紙をそのまま収められる「角形2号の白封筒」を使用するのが最も無難で確実です。
Q2：添え状（送付状）はパソコン作成と手書きのどちらが好まれますか？
A2：現代のビジネス環境においては、パソコン（Word等）で作成した横書きの添え状が標準です。ビジネス文書としての体裁（日付・宛名・発信者・頭語結語・記書き）が整いやすく、視認性にも優れているためです。手書きが禁止されているわけではありませんが、レイアウトの美しさや作業効率の観点からもパソコン作成を推奨します。
Q3：切手は何枚も組み合わせて貼っても問題ありませんか？
A3：合計金額が合っていれば法的に配達はされますが、ビジネスマナーとしては「1枚、多くても2枚まで」に抑えるのが常識です。端数の記念切手や端数切手を3〜4枚以上ベタベタと貼り付ける行為は、「余り物の切手で適当に済ませた」という印象を与え、誠意を欠く行為とみなされます。郵便局の窓口で適正料金の証紙を直接貼ってもらうのが最も確実でスマートです。
