二次会の成否を分けるのは、入念なタイムスケジュール管理と案内状の早期送付です。友人に幹事を依頼する場合でも、新郎新婦自身がロードマップを把握しておかなければなりません。
幹事のやることリスト＆準備スケジュール
- 2〜3ヶ月前：会場予約、幹事チームの結成、会費設定、LINE等による一次出欠確認。
- 1ヶ月前：案内状の本送付、司会進行台本・BGMの決定、ゲーム企画・景品の発注。
- 2週間前：最終人数の確定と会場への連絡、受付名簿・釣銭の準備、新郎新婦衣装の手配。
- 当日：会場セッティング、リハーサル、受付対応、進行管理、完全撤収と精算。
案内状を送る時期とLINE用テンプレート
案内状は挙式の2ヶ月前に送信し、1ヶ月前までに回答をもらうのが理想的です。現在はWeb招待状サービスやLINEでの案内が標準となっています。
【コピペで使えるLINE案内状テンプレート】 件名：〇〇＆〇〇 結婚式二次会のご案内
皆様へ
このたび 私たちは結婚式を挙げることとなりました
日頃からお世話になっている皆様に感謝の気持ちを込めて ささやかな二次会パーティーを開催いたします！
美味しいお食事とお酒を囲みながら 楽しいひとときを過ごせれば幸いです
皆様のご参加を心よりお待ちしております！
▼日時：2026年〇月〇日（土）
・受付開始：18:30〜
・開宴：19:00（終了予定：21:00）
▼会場：［会場名］
・住所：東京都〇〇区〇〇1-2-3（〇〇駅 徒歩3分）
・URL：［会場リンク］
▼会費：男性 8,000円 / 女性 7,000円
▼回答期限：〇月〇日（〇）まで
※お手数ですが 出欠のご連絡を下記フォームよりお願いいたします［Web招待状リンク］
2時間枠の鉄板進行スケジュール（司会・進行台本）
- 18:30（30分前）：開場・受付開始（ウェルカムドリンク提供、BGMスタート）
- 19:00（00分）：開宴の辞・新郎新婦入場
- 19:05（05分）：新郎新婦挨拶・乾杯発声
- 19:10（10分）：歓談・フリータイム（食事・写真撮影）
- 19:40（40分）：全員参加型ゲーム大会（約30分）
- 20:10（70分）：景品贈呈・歓談・デザート
- 20:40（100分）：サプライズムービー・新郎新婦謝辞
- 20:50（110分）：新郎新婦退場・お見送り（プチギフト配布）
- 21:00（120分）：完全撤収・幹事精算
