PDFとExcelは、生まれた目的もデータの持ち方も根本的に異なる。PDFは「印刷や画面表示の見た目を固定するための電子用紙」であり、Excelは「数式やグリッド構造で数値を扱う計算機」だ。この二者を力任せにコピペしようとしても、レイアウトが崩れたりテキストが文字化けしたりするのは当然の帰結と言える。
エクセル側にPDFを取り込む手段は大きく分けて3つある。文書ごとファイルとして参照できる「オブジェクト挿入」、レイアウトを画像として見せる「画像化」、そして文字や数値データを直接セルに取り込む「データ抽出」だ。目的に合わない手法を選ぶことこそが、トラブルの最大の原因になっている。
