グラフィカルなレイアウトや特殊な表組みを含む高度な文書では、アドビ（Adobe Inc.）が提供するAdobe Acrobatを活用したダイレクト変換が真価を発揮する。
Adobe Acrobatで該当のPDFを開き、「PDFを書き出す」メニューから「スプレッドシート（Microsoft Excel ワークブック）」を選択して実行する。アドビ独自の高度なレイアウト解析エンジンにより、元のデザインやフォントサイズを極力維持した状態でExcel形式へと変換される。
さらに、Microsoft 365のエコシステムと連携させることで、クラウドストレージ上のPDFをワンクリックでExcelへ書き出し、そのままチーム間での共同編集へ移行可能だ。デザインの再現性を重視する契約書や図面付き仕様書のデータ化において、プロの現場で最も信頼されているプロセスのひとつと言える。
