メインアリーナやサブアリーナ、武道場などをサークルや団体で貸切利用する場合、インターネット上の「柏市スポーツ施設予約システム」の活用が必須です。
団体の予約手続きは以下のステップで進めます。
- 利用者登録：事前に体育館窓口等で団体登録を行い、「利用者カード（登録番号・パスワード）」を発行してもらいます（代表者・構成員の身分証確認が必要）。
- 抽選申込（利用前月）：毎月定められた抽選申込期間内に、希望の日時・コートを選択してシステムからエントリーします。土日祝日のアリーナ枠は倍率が高まる傾向にあります。
- 確定・随時先着予約：抽選結果の確認後、当選枠の確定処理を行います。未確定枠や空き枠は、随時予約開始日の午前中から先着順で開放されます。
常連サークルやベテラン利用者が実践している予約の裏技は、「利用日の数日前に発生するキャンセル枠の定時巡回」です。公立体育館の規約上、ペナルティが発生する直前の期限（数日前〜1週間前）にかけて、予定が合わなくなった団体のキャンセルが一斉に出るタイミングが存在します。深夜や早朝のシステム更新時をこまめにチェックすることで、倍率の高い土曜・日曜のゴールデンタイムを先着で確保できるケースが多々あります。
