申請書や送付状の先頭にある「日時」「場所」「担当者」「問い合わせ先」といった項目名は、文字数が異なるため開始位置やコロン（：）の位置が乱れがちです。ここを最も美しく魅せる手法がWord均等割り付けです。
やり方は極めてシンプルです。例えば最長が「問い合わせ先（6文字）」である場合、「日時（2文字）」を選択し、「ホーム」タブの「均等割り付け」アイコンをクリックします。「新しい文字列の幅」を「6文字」に指定してOKを押せば、「日 時」という形で6文字分の幅へ均一に引き伸ばされます。スペースを入れて誤魔化すのと違い、プログラム制御で文字間隔が均等割り振りされるため、フォントを変更しても比率が狂いません。
また、段落全体の開始位置や折り返し位置を揃える場合は、スペースキーの連続打ちではなくWordインデント設定を徹底します。ルーラー上の「左インデント」や「ぶら下げインデント」のスライダーをドラッグするだけで、2行目以降の文字の出だしを1文字たりとも狂わせずに縦一列へ揃えることが可能です。
