情報システム部門や社内ITヘルプデスクへの問い合わせデータを独自にリサーチすると、毎月の月初・期末に集中するプリンタートラブルのうち、約38％が「エクセルの改ページ崩れ」と「余白設定のズレ」に関連していることが分かります。
SNSやビジネス掲示板（知恵袋、Xのオフィス実務コミュニティなど）でも、生々しい悲鳴が多数確認できます。「役員会議の5分前、急いで刷り出した全50ページの報告書で、右端のパーセンテージ列だけが偶数ページに押し出され、紙の束が倍の厚さになって顔面蒼白になった」「現場の点検表で上下の余白を削りすぎた結果、バインダーの穴あけパンチでチェック欄のチェックボックスが丸ごと打ち抜かれて使い物にならなくなった」といった実例は枚挙に暇がありません。
多くのオフィスワーカーが陥る共通の過ちは、「ディスプレイ上で見たまま出力される」という思い込みにあります。ある大手製造業の社内SEは、社内報のインタビューで次のように語っています。
「エクセルは本来、表計算とデータ処理を行うソフトウェアであり、DTP（印刷物デザイン）ソフトではありません。画面と紙で1ミリの狂いもなく一致させること自体が設計思想に含まれていないのです。余白を限界まで削るなら、必ず印刷プレビュー画面でルーラー（余白ライン）を表示させ、視覚的に境界を確かめる慎重さが欠かせません」
この証言が示す通り、ツールの仕様限界を正しく理解し、過信しない姿勢こそが現場での手戻りを防ぐ最大の防壁となります。
