Q1:会社名が非常に長くて表面の1行に収まりそうにありません。どう書けばいいですか?
A1:無理に1行に詰め込んで文字を極端に小さくするのではなく、自然な区切り(「〇〇ホールディングス」の前後や事業部名の手前など)で改行し、2行に分けて記載します。その際、2行目は1行目の文字よりもやや下げて書き始めることで、階層関係が視覚的にわかりやすくなります。
Q2:郵便窓口に行く時間が取れません。ポスト投函でも問題ないでしょうか?
A2:ポスト投函自体はマナー違反ではありません。ただし、角形2号封筒は書類の枚数によって50gの境界線(140円か180円か)をわずかに超えてしまうことが多いため、自宅のキッチンスケール等で確実に計量し、1円でも不足しないよう正しい切手を貼る必要があります。集荷時間の関係で締切日を過ぎないよう投函タイミングにも十分注意してください。
Q3:「履歴書在中」の文字は手書きでなければいけませんか?市販のスタンプでも失礼になりませんか?
A3:市販の赤いスタンプや、最初から「履歴書在中」と印刷されている角2封筒を使用しても全く失礼には当たりません。むしろ、手書きで枠線が歪んでしまうよりもスタンプのほうが整然として好印象を与えることもあります。手書きする場合は、必ず定規を使用して綺麗な長方形で文字を囲んでください。
Q4:封筒に文字を書く際、誤字をしてしまいました。修正テープで直してもいいですか?
A4:修正テープや修正液、二重線による訂正は厳禁です。封筒に誤字が生じた場合は、面倒であっても必ず新しい封筒を用意して最初から書き直してください。修正された封筒を送ることは、相手企業に対する敬意を欠く重大なマナー違反とみなされます。