デスクワークの中でもマウス依存が顕著に現れ、かつショートカットの有無で作業完了までのタイムが3倍以上開きやすいのが表計算領域です。外資系証券会社や会計コンサルファームの新人研修では「マウスを右側に置くこと自体を禁止する」というスパルタ指導が実在するほど、キーボード完結が徹底されています。
実務で頻出するExcel ショートカットキー 一覧の中でも、即座に日常業務で絶大な威力を発揮するのがCtrl + 矢印キーによる「連続データの端までジャンプ」と、それにShiftを組み合わせたCtrl + Shift + 矢印キーによる「データ一括範囲選択」です。何万行もある顧客名簿や売上ログをマウスホイールで必死にスクロールする行為は、今日限りで完全に卒業しなければなりません。
一方で、クラウド協調作業が主流となった組織で使われるGoogleスプレッドシート ショートカットでも同様の思想が通用します。GoogleスプレッドシートではExcelとほぼ同等の操作感に加え、共同コメントを瞬時に付与するCtrl + Alt + M（Mac: Cmd + Option + M）や、ブラウザのキャッシュに左右されずに値のみを貼り付けるCtrl + Shift + Vが日常茶飯事で飛び交います。パソコン 時短ワザ 早見表の中でも、この「値貼り付け（書式なしペースト）」は全デスクワーカーの必修科目と言えます。
