なぜ一生懸命なのに空回り?要領が悪い人の改善策と定時退社術

なぜ一生懸命なのに空回り?要領が悪い人の改善策と定時退社術

なぜ一生懸命なのに空回り?要領が悪い人の改善策と定時退社術とは一体何なのか? 主要なファクトを丁寧に紐解いて紹介します。

Q1:要領が悪い人は、まず何から始めるのが一番効果的ですか?
A1:一番初めに着手すべきは、「仕事に取り掛かる前の5分間で、タスクを15分単位の行動に細分化すること」です。いきなり難しいタスク管理ツールを導入するのではなく、手元のメモ用紙に「次にやるべき具体的な1動作(例:〇〇さんに確認メールを打つ)」だけを書き出し、それ以外の視界を遮断して着手してください。行動のハードルを限界まで下げるのが最短の改善ルートです。

Q2:完璧主義をやめたいのに、どうしても細かい部分が気になってしまいます。
A2:「完璧を目指すこと=相手への配慮」という思い込みを捨てましょう。ビジネスにおける真の完璧とは、あなたの自己満足ではなく「相手が求める期限内に、意思決定に必要な情報が揃っていること」です。「60点で作って早く出し、相手のフィードバックをもらって100点に育てる方が相手にとっても親切である」という発想の転換(リフレーミング)を意識的に行ってください。

Q3:自分が「大人のADHD」かもしれない場合、どう対処すればいいですか?
A3:自分を責めるのを直ちにやめ、精神科や心療内科(大人の発達障害外来)の受診を検討すると同時に、「道具と環境による外付けの仕組み化」に全力を注いでください。記憶に頼らずスマホのリマインダー通知を多用する、視覚的ノイズを避けるためにデスク上を完全に片付けるなど、意志の力に頼らない環境設計を行うことが何よりの処方箋となります。

鈴木 陽菜
著者

鈴木 陽菜

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