会場選びにおいて、通信インフラや喫煙環境の確認は必須事項です。新大阪丸ビル別館では、近年のリモートワーク需要やハイブリッド型セミナーの普及に対応し、各会議室で快適な無線LAN（Wi-Fi）環境が整備されています。
プロジェクター、大型スクリーン、ワイヤレスマイク、ホワイトボードといった標準的なプレゼンテーション設備は一通り揃っており、事前予約によってスムーズにセッティング可能です。また、各フロアにはエレベーターホール近くに見やすいフロアマップが掲示されているため、多目的トイレや非常階段の位置把握も容易です。
なお、愛煙家にとって気になる喫煙所事情ですが、近年の健康増進法改正に伴い、館内専有部は全面禁煙となっています。指定の加熱式・紙巻きたばこ兼用喫煙スペースは所定の区画に集約されているため、利用時には事前にスタッフやフロア案内図で位置を確認しておくことが推奨されます。
