メールを作成する際、最初に目にする宛先フィールドには「TO」「CC」「BCC」の3種類が存在する。それぞれの名称と本来の意味を正しく整理しておこう。 まず「TO(To)」は、業務の処理や返信を求める「主たる宛先(メインの受信者)」を指す。メールを受け取った当事者は、「自分がボールを持っている(対応義務がある)」と認識する。 次に「CC」は、Carbon Copy(カーボン・コピー)の略語である。かつて複写紙(カーボン紙)を挟んで書類を同時に作成していた商慣習に由来し、メールにおけるCCとは意味として「参考情報としての共有」「関係者への進捗報告」を表す。CCに入っている人物は、原則として返信の義務を負わないが、やり取りの内容を把握しておくべき関係者(上司、プロジェクトメンバー、チームのアシスタントなど)が指定される。 そして「BCC」は、Blind Carbon Copy(ブラインド・カーボン・コピー)の略語だ。「Blind(見えない)」が冠されている通り、TOやCCの受信者、さらには他のBCC受信者に対して、そのアドレスを完全に隠した状態でメールを同報送信する仕組みを指す。 実務における「ビジネスメール CC 宛名 書き方」にも明確なマナーが存在する。TOの宛名のみを本文冒頭に記載するケースが多いが、社外取引などで関係者も把握させたい場合は、以下のように冒頭へ明記するのが標準的な作法となっている。 株式会社〇〇
営業部 佐藤様
(CC:高橋様、鈴木様) このように宛名を明記することで、誰が主対応者であり、誰に情報共有されているのかが一目で把握でき、受信者側の混乱を防ぐことができる。
CcとBccの違いとは?誤送信で人生が狂うリスクと鉄則マナー
•
•
2分で読める