東方Projectのアイコンを使用するにあたり、最も重要なのが東方 二次創作 著作権 アイコン使用のルールです。原作者・ZUN氏が提示している「東方Projectの二次創作ガイドライン」では、ファン活動としての自由な二次創作が広く認められているものの、アイコン使用に関しては以下の基本原則が存在します。
まず大前提として、上海アリス幻樂団の原作ゲーム内の公式立ち絵やCDジャケットの直接切り抜き・無断転載は推奨されていません。原作画像そのものをアイコンに設定する行為は、権利侵害にあたる可能性が高いため控えるのが鉄則です。
また、東方SNSアイコン 二次創作ガイドラインの観点では、「他者が描いたファンアートを無断でアイコンにする行為」がコミュニティ内で最も深刻なトラブルを引き起こしています。たとえ非営利の個人アカウントであっても、イラストレーター本人が「フリー素材」として明示していない作品を保存してアイコンに設定することは、著作権法上の公衆送信権や翻案権に関わる問題となります。