いくら優れたツールを用いても、元データの作り方によっては文字化けやズレが発生します。現場ですぐに使えるレスキュー手順をまとめました。
文字化けの根本原因と修復プロセス
変換後の文書で記号が四角い「□(トーフ)」になったり、謎のアラビア数字や記号の羅列に化けてしまう現象は、PDF Word変換 文字化けの解消法を知っていれば冷静に対処できます。この不具合の主因は、元のPDFを作成した際にフォントの「CIDコード(文字識別番号)とUnicodeの対応表(ToUnicode CMap)」が正しく埋め込まれていなかったことにあります。Word側が「このコードがどの日本語文字を指しているのか」を解釈できなくなっている状態です。
対処法として、まず一度ブラウザ(Google ChromeやMicrosoft Edge)で該当PDFを開き、テキストをコピーしてメモ帳に貼り付けてみてください。メモ帳の段階で文字化けしている場合、PDF自体の文字マップが破損しています。このケースでは、一度PDFを「高解像度画像(PNG等)」として書き出すかプリンター出力経由で画像化し、GoogleドキュメントなどのOCRツールを介して文字情報をゼロから再認識させるアプローチが最も確実な復旧策となります。
表や画像のズレ修正手順まとめ
Wordに変換後、表のレイアウトがバラバラになった場合は、以下の手順でPDF Word変換 表や画像のズレ修正手順まとめを実施してください。
まず、ズレている図や表の枠線を選択した際に右上に表示される「レイアウト オプション」アイコンをクリックします。初期設定で「テキストボックス」や「前面」に設定されている場合、周囲の文章と干渉してレイアウトが破綻するため、「行内」または「上下」に変更します。次に、細かく分断された表全体をドラッグして選択し、Word上部メニューの「レイアウト」タブから「表のプロパティ」>「列」を開き、「幅を指定する」のチェックを一度外して「自動調整」>「文字列の幅に自動調整」を実行します。これにより、無理やりピクセル固定されていたセルの横幅が解除され、美しい表組へと再整列されます。