長形4号のスマートな縦長スペースに宛名を手書きする際は、全体の視覚バランスを把握することが肝要です。面積が狭い分、文字の配置や余白の取り方が受取人に与える印象を大きく左右します。
表面の郵便番号枠には算術数字を枠内に丁寧に記入し、住所は右側から全体の高さの1段下げた位置から書き始めます。番地などの数字は縦書きの場合、漢数字（一、二、三）を用いるのが美しい日本語の書式です。宛名（氏名・会社名）は封筒の中央、住所よりも一回り大きな文字で堂々と配置し、個人宛なら「様」、部署や組織宛なら「御中」の敬称を正確に使い分けます。
封入する書類がB5用紙の場合、折り方にも作法が存在します。基本は「巻き四つ折り」です。用紙の印刷面が内側（あるいは最初に開いたときに宛名がすぐ見える配置）になるよう、下から半分に折り、さらにその半分を折り上げることで、受取人が開封した際に流れるように文章へ視線を誘導できます。裏面の封じ目には「〆」や「封」を書き入れ、差出人の住所・氏名は左下に控えめに記すのが大人の嗜みです。
【プロの結論】おすすめできるシーン・避けるべきシーンの判断基準
長形4号は「目的を明確に絞り込んで使うべき専門ツール」といえます。長年の取材経験から導き出した、採用すべきシーンと避けるべきシーンの明確な線引きは以下の通りです。
【長形4号が最も推奨されるシーン】
- 個人的な手紙やお礼状：B5便箋に綴った心のこもったメッセージを、仰々しくないスマートな封筒で届けたいとき。
- 金銭・チケット類の受け渡し：一万円札や千円札（長辺150〜160mm前後）を折らずにそのまま美しく収められるため、集金や謝礼、商品券の封入に最適。
- 領収書や納品伝票の郵送：A4ではなく小型の専用伝票を最小限の郵便コスト（110円）でスマートに送付したいとき。
【長形4号を絶対に避けるべきシーン】
- 就職・転職活動の応募書類全般：四つ折りによる可読性低下とマナー意識の欠如とみなされる重大リスクを回避するため。
- A4サイズの公式契約書・請求書：A4用紙を四つ折りにすると幅が収まらず、強引に多重折りすると厚みが増して開封時のストレスを極大化させるため。
- 重要書類の保護が必要な郵送：封筒自体の強度が薄手クラフト紙の場合、郵送途中の折れ曲がり耐性が角2や長3に比べて低いため。
