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日本国内で受験を申し込むための唯一の公式ルートが、JEESが提供するポータルサイトでのMyJLPT登録手順です。過去に受験経験がない初学者は、まず個人用「MyJLPT ID」を発行する必要があります。
登録プロセス自体は「基本情報の入力」「パスワード設定」「仮登録メールの承認」という標準的な流れですが、ベトナム人コミュニティで最もトラブルが集中するのが「氏名のアルファベット表記」と「顔写真のアップロード」です。
氏名入力では、在留カードおよびパスポートに記載された通りの完全なローマ字表記（つづり・ミドルネーム順・スペース）で登録しなければなりません。ここに表記揺れが生じると、当日の本人確認で入場を拒否されたり、合格証明書の名義が公的書類と一致せずビザ申請に使えなくなったりする深刻な事態を招きます。
さらに審査が厳格化されているのがJLPT写真サイズ規定です。スマートフォンで撮影した適当なセルフィーや、美肌フィルターで加工された画像、背景に生活空間が映り込んでいる写真はシステムおよび事務局の目視チェックで容赦なく却下されます。
JEESの公式規定では、「縦横比4:3（縦400×横300ピクセル以上）」「6か月以内に撮影」「無帽・正面向き」「背景は無地（白または薄い単色）」「顔に濃い影がないこと」が明確に定められています。写真の再提出通知を見落とし、指定期日までに修正しなかった場合、受験申し込みそのものが無効化されるため細心の注意が求められます。
