大会前週に公開されるドロー（組み合わせ表）は、選手にとってシード配置や初戦の対戦相手を知る重要な情報です。新潟市ソフトテニス協会では、公式ウェブサイトの特設ページにてPDF形式での迅速なドロー開示を行っており、スマートフォンからも即座にチェックできる体制が整っています。
大会当日の大会結果速報についても、本部席からのリアルタイム更新が強化されました。予選リーグの勝敗表から決勝トーナメントの進行状況まで、現地にいない関係者でも進行度合いを把握可能です。会場となる新潟市庭球場へのアクセスは、大会当日の駐車場混雑が予想されるため、バイパス経由のルート確認や乗り合いでの来場が推奨されています。
