住民票コードが記載されたグリーンのハガキやカード状の「住民票コード通知票」を紛失した場合でも、法的なペナルティは一切ありません。慌てず役所の窓口で手続きを行いましょう。
再交付にかかる住民票コード再発行の手数料は、原則として無料に設定している市区町村がほとんどです。手続きを行う際は、住民票のある区役所・市役所・町村役場の戸籍住民課などの窓口へ出向きます。
申請書には「住民票コード通知票再交付申請書」と記載されていることが多く、窓口の申請書コーナーに備え付けられています。申請書に住所・氏名・生年月日を記入し、窓口係員に本人確認書類を提示すれば、その場で新しい通知票が印刷され手渡されます。
一方、提出先から「住民票コードが記載された住民票の写し」の提出を明確に求められている場合は、通常の「住民票の写し等交付請求書」を使用します。この際、請求書内の記載事項選択欄にある「住民票コード記載」のチェックボックスに必ずレ点を入れなければならない点に注意してください。チェックを入れ忘れると、コードが省略された一般的な住民票が発行されてしまいます。
