自分が用意する返信用封筒の裏面には、原則として何も書かない（白紙のままにしておく）のが正解です。裏面の差出人欄は、書類を入れて返送してくれる相手（企業や担当者）が自身の住所・氏名を記載するスペースだからです。
また、メインの送付用封筒へ返信用封筒を同封する手順にも配慮が求められます。
【返信用封筒の折り方・入れ方の手順】
1. メイン封筒と同じサイズ（例：長形3号同士）の場合、返信用封筒は「表面（宛名面）が見えるように二つ折り、または三つ折り」にします。
2. 切手が貼ってある面が内側に隠れすぎず、封を開けた相手が一目で返信用封筒だと分かる状態にします。
3. メインの書類（履歴書や添え状など）の後ろ、または一番下に重ねてメイン封筒へ収めます。書類が折れ曲がらないよう、クリアファイルに一括してまとめる方法も有効です。
