多目的ホール、運動スタジオ、セミナールーム、会議室など、多様なスペースを備えた世田谷がやがや館の貸室は、サークル活動やセミナー、文化教室に幅広く利用されています。これらの施設を利用するには、世田谷区の公共施設利用案内システムである「けやきネット」での施設予約が必要です。
貸室の料金設定は公共施設ならではの安心価格となっており、時間帯(午前・午後・夜間)や部屋の広さに応じて細かく定められています。以下は主な貸室の料金目安です。
- 多目的ホール・スタジオ:1区分あたり約1,500円〜4,000円前後(音響設備・防音仕様の有無により変動)
- 会議室・研修室:1区分あたり約1,000円〜2,500円前後(定員20名〜40名規模)
- 和室・地域交流室:1区分あたり約800円〜1,800円前後
けやきネットでの予約を有利に進める裏ワザは、「毎月の抽選申し込み期間を逃さないこと」と「利用日直前のキャンセル枠を狙うこと」の2点に尽きます。毎月1日から始まる抽選受付に登録団体として確実にエントリーするのは基本ですが、落選した場合でも諦める必要はありません。利用日の数日前になると、他団体の予定変更に伴うキャンセル分がシステム上にリアルタイムで再放出されます。特に利用日の3日前から前日の夜間にかけてシステムを小まめにチェックすると、人気の土日午前枠などが突如空席になるケースが多々あります。