定期的に行われる自治体の運営指導（旧・実地指導）は、管理者にとって精神的な重圧となる一大イベントです。紙の記録バインダーを保管している現場では、監査官から求められた過去数年分の特定利用者の記録を探し出すだけで何時間も浪費し、署名漏れやバイタルの空欄が見つかって指導対象になるリスクを常に抱えています。
カイポケによる電子記録の運用は、確実な実地指導対策として機能します。アプリ上で必須項目が設定されているため、記入漏れがある状態では完了登録ができない仕組みを構築できます。監査当日も、管理画面で対象者と期間を指定して検索するだけで、必要な記録一式を瞬時に画面提示・PDF出力できます。改ざん防止のタイムスタンプ機能も備わっており、透明性の高い事業所運営を強力に証明できます。
