ホッチキスを止める位置に迷った際は、「文字の進行方向」と「ページをめくる方向」の関係性を確認することが最も確実な判断基準となります。原則として、ホッチキス止める位置ビジネスマナーの基本は以下の2パターンに集約されます。
一般的なビジネス文書の大半を占める「横書き（左から右へ読む文書）」の場合、綴じ位置は必ず「左上」です。横書き文書は左から右へ視線が動き、次のページへ進む際は左側を軸にして右から左へとページをめくる（左開き）構造になります。そのため、左上を固定することで、自然な手の動きでスムーズに読み進めることが可能になります。
一方、挨拶状や一部の公的文書、縦書きの報告書など「縦書き（上から下、右から左へ読む文書）」の場合は、書類ホッチキス右上留めルールが適用されます。縦書きは右から左へと視線が進行し、ページをめくる際は右側を軸にして左から右へとめくる（右開き）ため、右上が正しい綴じ位置となります。この横書き縦書き綴じ位置違いを誤ると、ページをめくるたびに用紙が不自然にねじれ、閲覧者に強いストレスを与えることになります。
