ネット上の簡易的な解説記事を読んでも解決しない場合、より深い階層にある仕様や表示設定が影響している可能性があります。
Wordのフッターでページ番号が表示されない・ズレる時の解決策
正しく挿入したはずなのにWordのフッターにページ番号が表示されない、あるいはプレビューと印刷結果でWordのページ番号がズレる解決策としては、以下の3点を確認してください。
- 下部余白とフッター位置の競合：「レイアウト」タブの余白設定で下部マージンを極端に狭くしていると、プリンターのハードウェア的な余白限界により印刷時にフッターが切り捨てられます。フッター位置は「下から15mm〜20mm」程度確保するのが安全です。
- 図形・テキストボックスの前面配置：本文領域に挿入した画像やオートシェイプの文字列折り返しが「前面」になっていると、フッターの上にオブジェクトが重なり、番号が物理的に隠れてしまうことがあります。
- フィールドコード表示への誤切り替え：画面上に「{ PAGE }」という文字列が表示されている場合は、フィールドコードが表示モードになっています。対象を選択して「Shift + F9」（または文書全体で「Alt + F9」）を押すことで、通常の数値表示へ瞬時に戻せます。
見開き冊子で必須となる「奇数・偶数ページ別」の落とし穴
書籍やマニュアルの印刷で「Wordのページ番号で奇数・偶数を異なる配置にする」場合、「奇数/偶数ページ別指定」にチェックを入れます。この設定を有効にすると、奇数ページ用フッターと偶数ページ用フッターが完全に別々の編集領域として分離されます。
「奇数ページに番号を入れたのに偶数ページが白紙になっている」という相談が後を絶ちませんが、これは不具合ではなく仕様です。偶数ページ側のフッター領域にも別途カーソルを合わせ、ページ番号（通常は左揃え）を挿入する必要があります。
Microsoft Wordにおけるページ番号の正しい削除方法
不要になった番号を消す際、フッター内の数字をバックスペースやDeleteキーで直接消去するのは危険です。内部のフィールド構造が中途半端に残り、後から挿入した際にバグの原因となります。
Microsoft Wordのページ番号削除方法としては、必ずリボンの「挿入」タブ（または「ヘッダーとフッター」タブ）＞「ページ番号」＞「ページ番号の削除」コマンドを実行してください。これにより、関連する制御コードを含めてクリーンに除去されます。
【プロの結論】失敗しない文書構造化と作業効率を高める判断基準
Wordでの文書作成において、ページ番号トラブルで時間を浪費しないためのプロの判断基準は極めてシンプルです。
- 単独の簡易レポート（〜5ページ程度）：セクション区切りは一切使わず、「先頭ページのみ別指定」と「開始番号：0」の組み合わせだけで完結させる。構造をシンプルに保つことが最大の防御です。
- 長文の提案書・論文・マニュアル（10ページ以上）：執筆を始める前にあらかじめ「表紙」「目次」「本文」の3つのセクションに分割し、本文セクションの「前と同じヘッダー/フッター」を確実に解除しておく。
文書が完成した後にセクションを切り刻むと、思わぬ位置で改ページが発生し、全体のレイアウトが崩壊するリスクが高まります。「構造の設計は執筆の前に行う」ことが、手戻りをゼロにする鉄則です。
